نرم افزار هلو جامع تحت شبکه کد ۴۴ (چهار کاربره)

این نسخه جهت سهولت در عملکرد فروش و حسابداری تمامی صنوف جهت دسترسی همزمان سرور و کلاینت‌ها به نرم افزار با سطوح دسترسی متفاوت می‌باشد. کلیه سطوح نرم افزار های هلو از لحاظ سادگی کار در یک رتبه می‌باشند ولی امکانات ویژه نسخه شبکه، کمک بسیاری در عملکرد سریعتر حسابداران در بخشهای مختلف جهت صدور فاکتور ها اسناد و دریافت گزارشات دلخواه مالی و مالیاتی خواهد نمود.

چندین امکان افزودنی کاربردی به ارزش ۵،۰۰۰،۰۰۰ تومان در این نسخه بصورت رایگان فعال می‌باشد که در نسخه های پایین‌تر برای افزودن هر یک از آنها آن باید مبلغی را پرداخت نمایید. لیست این امکانات پر کاربرد را می‌توانید در جدول مقایسه پایین صفحه مشاهده کنید.

• نرم افزار هلو نسخه شبکه کد ۴۴

» تعاریف پایه : طرف حسابها : معرفی اشخاص در سطح معین یا تفضیلی و تعریف مشخصات کامل طرف حسابها. تعریف انبار : امکان تعریف چندین انبار و طبقه بندی انبارها به گروه های اصلی و فرعی مانند نام انبار، نوع کالا یا برند. تعریف کالا : تعریف مشخصات کالا اعم از نام، بارکد، مدل، کشور سازنده، کدهای فنی و قیمت های خرید و فروش. حسابهای بانکی : جهت معرفی تمامی حسابهای بانکی جاری و پس انداز می توان از این منو استفاده کرد.

» عملیات حسابداری : تعریف حسابهای کل، معین و تفضیلی و امکان گروه بندی و تغییر ماهیت آنها در بخش سرفصلهای حسابداری یا کدینگ، صدور اسناد حسابداری بطور اتومانیک و دستی، حذف و اصلاح اسناد صادر شده، بستن حسابهای پایان دوره ( سند اختتامیه ) و ایجاد سال مالی جدید ( سند افتتاحیه ) بصورت اتوماتیک، گزارش کاملی از اسناد صادره بصورت عادی و انتخابی ، امکان انتقال اسناد ، اصلاح سند افتتاحیه ، دائمی کردن اسناد جهت جلوگیری از تغییرات در سند و خروج از حالت دائمی ، امکان درج بین اسناد ، حذف گروهی اسناد و امکان چاپ کلی در فرمت دلخواه .

» صدور انواع فاکتور : صدور انواع فاکتور : خرید و برگشت از خرید ،فروش و برگشت از فروش ،‌پیش فاکتور ، امانی ، ضایعات، ثبت عملیات دریافت و پرداخت تر کیبی: چک، نقد،‌ نسیه، تخفیف، خرج چک، اعمال تخفیفات متنوع بر روی فاکتورهای فروش: تفکیک تخفیفات، تسویه های نقد و نسیه، محاسبه درصد، تخفیف های مجزا جهت هر یک از طرف حسابها، امکان محاسبه مالیات ارزش افزوده، معرفی یک یا چند واسطه در هنگام صدور فاکتور، امکان جستجوی کالا در فاکتور ها توسط دستگاه بارکد خوان.

» عملیات مرتبط به کالا : معرفی کالا در ۳ سطح : اصلی، فرعی، نام کالا، کنترل حداقل و حداکثر موجودی کالا، انبار گردانی و اتخاذ تصمیم مدیریت، گزارش کاردکس کالاها، حواله بین انبارها، معرفی مشخصات و معین کالاها. تعریف واحد کالاها و تکرار در ورود کالا.

» چک و بانک : ثبت چکهای دریافتی و پرداختی،‌ اعلام وصول،‌ عودت از حالت وصول، اعلام برگشتی، عودت از حالت برگشتی،اعلام سر رسید چکها بطور اتوماتیک، اصلاح مشخصات چکها، امکان واگذاری چکها به بانک و رهگیری آن تا زمان واریز یا برگشت چک

» گزارشات حسابداری و مالیاتی : امکان گزارشگیری از تمامی بخشهای حسابداری مانند دفاتر قانونی، گزارش کامل اسناد، تراز آزمایشی ۸ ستونی ، ترازنامه کلی و تا تاریخ خاص ، سود و زیان دوره ای ، چکها ، فاکتورها ، انبارها و کالاها ، صندوق ، تنخواه ، بانک و گزارشات مدیریتی و آماری دیگر ، امکان محاسبه، تهاتر ، اصلاح و ارسال اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده ، گزارشات معاملات فصلی و ساخت فایل TTMS

در بین گزارشات مالی ، مرور حسابها بیشترین کاربرد را برای حسابداران دارد و این امکان کاربردی صرفا در نسخه های پیشرفته و جامع تعبیه شده . نکته مهم اینجاست که در نسخه های ساده و متوسط برای گزارش و اصلاح یک سند می‌بایست ابتدا شماره سند را در بخش گزارشات جستجو و یادداشت نمایید سپس در بخش اصلاحات سند مورد نظر را اصلاح و دومرتبه در بخش گزارشات سند اصلاح شده را مشاهده یا پرینت نمایید . این پروسه برای شرکتهایی که فعالیت متوسط به بالایی دارند بسیار زمانگیر و با خطاهای احتمالی انسانی مواجه خواهد شد و اصلاح ، حذف و گزارش‌گیری از اسناد را برای حسابداران دشوار خواهد نمود . اما این امکان چطور این پروسه را کوتاه می‌کند ؟

با استفاده از این امکان کاربردی طبق عکس زیر ابتدا گزارشی از تراز آزمایشی حسابها را مشاهده و در صورت تمایل می‌توانید دوره زمانی مشخصی را نیز مشخص نمایید . کافیست روی یکی از سرفصلها کلیک کنید و وارد حسابهای جزء و در نهایت سند حسابداری مورد نظر شوید . با کلیک بر روی سند مورد نظر امکان اصلاح ، حذف ، گزارش از سند یا فاکتور و در نهایت گزارش اصلاح شده آن حساب را به صورت به روز رسانی شده مشاهده خواهید نمود ضمنا در تمامی بخشهای گزارش امکان پرینت و ذخیره فایل در اکسل نیز وجود دارد . به همین سادگی

• گزارشات فروش : گزارش فروش روزانه به تفکیک اقلام و نوع کالا، صندوق، کارتخوان‌ها و میزان فروش نسیه .
• مرور حسابها : امکان گزارش از سرفصلها و زیر سرفصلها بصور سریع و اصلاحات اسناد آنها در همان فرم .
• گزارشات ستونی : قیمت خرید، قیمت فروش، تخفیف، سود هر کالا، هر فاکتور و هر طرف حساب .
• گزارش طرف حسابها : معین اشخاص همراه با ریز کالاهای فاکتور، نحوه پرداخت و ریز چکها .
• گزارش چکها : لیست چکهای دریافتی، پرداختی، وصول شده، خرج شده و برگشتی به تفکیک اشخاص .
• گزارش انبار : لیست کامل موجودی کالاها به تفکیک محل استقرار (انبار و مغازه) به همراه کاردکس ریالی و تعدادی هر کالا .
• گزارشات آماری : گزارش فروش روزانه، ماهانه، محصولات پر‌فروش، کم‌فروش و حتی فروش نرفته .
• انبار گردانی : در هر لحظه به صورت دستی یا توسط بارکد خوان می‌توانید کالاهای خود را شمارش، مغایرت‌گیری و گزارش بگیرید .
• گزارش سود و زیان : سود و زیان عملکرد در حالتهای مختلف روزانه، ماهانه و سالانه، هر کالا ، هر فاکتور و هر طرف حسابها .
• گزارشات مالیاتی : امکان تهاتر و اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده و گزارش معاملات فصلی ( در صورت نیاز به ارائه ) .

» پیام کوتاه : ارسال پیامک های عمومی شامل پیام های تبلیغاتی، تبریک، تخفیفات و …

» تنظیمات : از طریق این منو می توانید تنظیمات کلی نرم افزار و نحوه چاپ فاکتور ها و اسناد را در برنامه تغییر دهید.